Như chúng ta đã biết, công nghệ thông tin trong hai thập kỷ qua đã có những bước tiến kỳ diệu, nếu không muốn nói là nó đã làm thay đổi cuộc sống của chúng ta từng giờ, từng phút. Ngày nay, trong thời đại bùng nổ ứng dụng công nghệ thông tin và sự phát triển không ngừng của khoa học, kỹ thuật, vai trò của máy tính và công nghệ thông tin ngày càng được khẳng định mạnh mẽ.
Năm 2000, Thư viện tỉnh Bắc Giang được Thư viện Quốc gia trang bị một máy tính và phần mềm CDS/ISIS. Để có thể áp dụng hiệu quả phần mềm CDS/ISIS, năm 2001-2002, Thư viện tỉnh bắt đầu tiến hành xử lý dữ liệu dưới dạng các worksheet (biểu mẫu nhập tin), sau đó in phích và xuất bản một số loại hình thư mục phục vụ cán bộ nghiệp vụ trong ngành và đơn vị. Lúc này thư viện mới chỉ có 5 máy tính.
Từ năm 2002 đến năm 2004, là giai đoạn có sự chuyển biến lớn trong các hoạt động của Thư viện tỉnh, đặc biệt là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thư viện. Năm 2002, được Đảng và Nhà nước quan tâm đầu tư xây dựng trụ sở làm việc mới khang trang, được đầu tư về đội ngũ cán bộ có trình độ, có hiểu biết về công nghệ thông tin, thư viện tỉnh Bắc Giang bắt tay vào việc cập nhật trên máy toàn bộ toàn bộ cơ sở dữ liệu theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện.
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, thì phần mềm ISIS, WinISIS không đáp ứng hết các yêu cầu mới đặt ra, chính vì vậy, sau khi nghiên cứu, tìm hiểu, trao đổi với các thư viện trung ương và địa phương khác, năm 2005, Thư viện tỉnh Bắc Giang quyết định áp dụng phần mềm mới, phần mềm thư viện điện tử tích hợp ILIB của Công ty CMC. Đây là một phần mềm với các module được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của các thư viện trong nước, từ các thư viện công cộng đến các thư viện trường đại học, thư viện chuyên ngành đến các trung tâm thông tin trong toàn quốc. Đây là một phần mềm rất ưu việt với nhiều tính năng, như: tạo ra môi trường khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác và thuận tiện cho bạn đọc; việc tích hợp mã vạch thiết bị từ giúp cho các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện; là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số; kiểm soát chất lượng các biểu ghi thư mục theo chuẩn MACR21. Phần mềm này đã được một số thư viện lớn áp dụng, như Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Đại học Cần Thơ, Trung tâm Thông tin Bộ Quốc phòng…
Để áp dụng hiệu quả phần mềm ILIB trong các hoạt động của mình, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã phải đầu tư rất nhiều kinh phí, thời gian và công sức để mua phần mềm ILib, mua máy; trang bị máy vi tính cho các phòng nghiệp vụ và phục vụ; xử lý lại toàn bộ tài liệu trong kho của mình với trên 9 vạn bản sách. Ở các tỉnh khác, như Hải Phòng, Phú Yên, Thái Bình…khi xây dựng Thư viện điện tử thường được UBND phê duyệt dự án vài trăm triệu đồng nhưng dù trong điều kiện tỉnh nghèo, không được lập dự án, không được Bộ Văn hóa tài trợ, nhưng với sự nỗ lực, cố gắng không ngừng của các vị lãnh đạo, các cán bộ thư viện, phần mềm ilib bước đầu được ứng dụng và đã mang lại hiệu quả cao. Toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ thư viện đã được tự động hóa.
Lãnh đạo Thư viện đã phải đầu tư rất nhiều trí lực để tìm hướng giải quyết về vần đề kinh phí cho việc áp dụng phần mềm Ilib, bằng cách sử dụng nguồn kinh phí hàng năm để chi trả. Phải mất đến 2 năm liền, thư viện mới thanh toán xong việc mua phần mềm, máy chủ…Năm 2005, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã úng dụng thành công phần mềm thư viện điện tử tích hợp ILib trong điều kiện nhiều thư viện tỉnh thành lớn trong cả nước chưa làm được. Những cố gắng của Thư viện tỉnh Bắc Giang đã được Bộ Văn hóa Thông tin nhìn nhận và đánh giá cao, coi đó là con đường đi đúng đắn, hiệu quả và tiết kiệm, xứng đáng là mô hình học tập cho các tỉnh khác noi theo. Năm 2006, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã được Bộ Văn hóa - Thông tin tặng Bằng khen về thành tích Ứng dụng Công nghệ thông tin.
Để có thể vận hành thành thạo các hoạt động thư viện trên phần mềm Ilib, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã phải tiến hành đào tạo công nghệ thông tin cho các cán bộ, đặc biệt là cán bộ quản trị mạng, tạo điều kiện cho anh em đi học tập kinh nghiệm, trao đổi nghiệp vụ với các thư viện tỉnh, thành phố đã áp dụng thành công phần mềm Ilib. Trước đây, các hoạt động của thư viện thường làm theo kiểu thủ công, nay vận hành hoàn toàn trên máy, nên lúc đầu các cán bộ thư viện cũng gặp khá nhiều khó khăn, đặc biệt là với những cán bộ có tuổi. Chỉ sau một thời gian ngắn được đào tạo, những bỡ ngỡ ban đầu qua đi thì mọi công việc của thư viện đều được các cán bộ thư viện làm rất tốt. Với 1 máy chủ và 19 máy trạm, các hoạt động của thư viện đã được tự động hóa hoàn toàn từ các khâu làm thẻ, in phích, in thư mục, phục vụ bạn đọc, tra cứu tìm tin…
Tuy nhiên, việc đáp ứng thông tin cho bạn đọc mới chỉ được thực hiện trên cơ sở mạng LAN tại thư viện, điều đó chưa đáp ứng hết nhu cầu của bạn đọc trong thời kỳ hiện nay. Chính vì vậy, việc phục vụ bạn đọc mọi lúc, mọi nơi là vấn đề cấp thiết, được Thư viện đặt ra. Để có thể làm được điều này, thư viện phải giúp bạn đọc tra cứu thông tin thư viện trên mạng thông tin toàn cầu Internet bằng việc xây dựng thư viện điện tử. Thư viện điện tử sẽ giúp bạn đọc tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, có thể phục vụ nhiều bạn đọc trong cùng một thời điểm, một tài liệu có thể phục vụ cho nhiều người đọc, và họ có thể đọc tài liệu của thư viện ở mọi lúc, mọi nơi . Thư viện điện tử có rất nhiều ưu việt và nó là xu hướng phát triển của các thư viện trong tương lai.
Năm 2010, được sự quan tâm của Nhà nước, của các cấp lãnh đạo, Dự án “Ứng dụng Công nghệ Thông tin, xây dựng Thư viện điện tử tỉnh Bắc Giang” đã được Hội đồng khoa học Sở Khoa học Công nghệ phê duyệt. Với tổng kinh phí của dự án là 504.565 triệu đồng, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã phối hợp với Trung tâm học liệu Thái Nguyên để xây dựng, thiết kế phần mềm và website dành riêng cho Thư viện tỉnh Bắc Giang. Với sự đầu tư của dự án, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã số hóa được gần 25.000 trang tài liệu, 5000 bức ảnh, 400 bản đồ và gần 700 đĩa CD.
Với 2 máy chủ, 34 máy trạm cùng đội ngũ cán bộ thư viện có trình độ cao, ngày 18 tháng 6 năm 2011, website của Thư viện tỉnh Bắc Giang sẽ được khai trương, hy vọng rằng từ dự án “Ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Thư viện điện tử tỉnh Bắc Giang” bạn đọc trong và ngoài tỉnh sẽ có cơ hội tiếp cận với các nguồn lực thông tin của Thư viện tỉnh. Với sự cố gắng, nỗ lực không ngừng trong các hoạt động thư viện, đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã được các cấp lãnh đạo ghi nhận và tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý. Năm 2010, Thư viện tỉnh đã được Chính phủ tặng Huân chương Lao động hạng Ba.
Mặc dù là tỉnh bắt tay vào ứng dụng công nghệ thông tin muộn hơn nhiều so với nhiều tỉnh khác trong cả nước, nhưng hiện nay, Thư viện tỉnh Bắc Giang đã nhanh chóng vươn lên ngang tầm với các thư viện tỉnh, thành phố lớn. Đặc biệt, khi đưa được Website Thư viện tỉnh Bắc Giang và Thư viện điện tử tỉnh Bắc Giang đi vào hoạt động, chắc chắn có thể đáp ứng hiệu quả cao các yêu cầu nghiên cứu về các lĩnh vực trong cuộc sống, đặc biệt là nghiên cứu về tỉnh Bắc Giang của bạn đọc trong và ngoài tỉnh. Với việc xây dựng Thư viện điện tử sẽ nâng Thư viện tỉnh Bắc Giang lên tầm cao mới, trở thành một thư viện thực sự hiện đại, xứng đáng là trung tâm thông tin quan trọng của tỉnh.